Cara memperkecil ukuran foto untuk formulir online apa pun

Formulir unggahan meminta “JPG, maksimal 50 KB”, sementara foto dari ponsel Anda berukuran 3 MB. Kebanyakan orang lalu mencoba pengaturan secara acak sampai formulir berhenti menolak, dan akhirnya mendapatkan foto yang buram dan pecah-pecah, atau file yang masih kelebihan beberapa kilobyte. Ada urutan langkah yang lebih baik, dan cara ini berlaku sama baiknya untuk lamaran kerja, pendaftaran kampus, layanan pemerintah, maupun pendaftaran ujian dan seleksi.

Tiga batas yang diperiksa formulir

• Ukuran file, dalam KB atau MB. Inilah batas yang paling sering membuat unggahan gagal.
• Dimensi, dalam piksel (misalnya 200 × 230 px) atau sebagai ukuran cetak (misalnya 35 × 45 mm atau 4 × 6 cm). Sebagian formulir menolak foto yang terlalu besar dalam piksel, meskipun ukuran filenya kecil.
• Format, hampir selalu JPG. File PNG atau foto HEIC dari iPhone sering ditolak walaupun ukurannya sudah cukup kecil.

Baca ketiganya sebelum mulai. Jika formulir juga menyebutkan warna latar belakang atau ukuran minimum (“20–50 KB”), catat juga.

Mengapa foto ponsel begitu besar

Foto ponsel 12 megapiksel yang umum (4000 × 3000 piksel) berukuran sekitar 2–4 MB dalam format JPG. Formulir dengan batas 50 KB menginginkan file yang kira-kira lima puluh kali lebih kecil. Anda tidak akan sampai ke sana hanya dengan menurunkan kualitas JPG tanpa merusak gambarnya; dimensi pikselnya juga harus diperkecil. Kabar baiknya: foto potret untuk formulir hanya memerlukan beberapa ratus piksel, jadi tidak ada detail yang hilang secara kasatmata.

Langkah demi langkah

1. Potong lebih dulu. Potong foto sesuai bentuk yang diminta formulir (untuk foto bergaya paspor: kepala dan bahu, orientasi potret). Gunakan Potong gambar dengan rasio tetap. Pemotongan membuang piksel yang tidak diperlukan sebelum langkah lain dilakukan.
2. Ubah ke ukuran piksel yang diminta. Jika formulir menyebutkan dimensi, atur persis dengan Ubah ukuran gambar. Jika tidak, sekitar 600–900 piksel pada sisi terpanjang sudah lebih dari cukup untuk foto potret.
3. Kompres ke ukuran target. Gunakan Kompres gambar lalu ketik batasnya, atau buka preset siap pakai seperti 20 KB, 50 KB, atau 100 KB. ShrinkLab mencari kualitas tertinggi yang masih muat dan mengukur setiap percobaan, sehingga angka yang Anda lihat adalah angka yang Anda unduh.
4. Penuhi ukuran minimum, jika ada. Sebagian portal meminta minimal 20 KB. Jika file Anda ternyata lebih kecil, Perbesar ukuran file akan menambahkannya hingga batas minimum tanpa mengubah satu piksel pun.
5. Periksa formatnya. Ekspor sebagai JPG, kecuali formulir meminta format lain. Foto iPhone berformat HEIC dapat diubah menjadi JPG dengan HEIC ke JPG.

Pas foto untuk pendaftaran CPNS

Salah satu unggahan foto yang paling sering dicari adalah pas foto untuk pendaftaran CPNS. Ini persyaratannya:

Batas 200 KB cukup longgar, jadi Anda tidak perlu mengorbankan kualitas. Langkahnya tetap sama: potong dalam format potret, ubah ukurannya, lalu kompres. Persyaratan bisa berubah, jadi selalu cocokkan dengan ketentuan terbaru di situs resminya sebelum mengunggah.

Apa yang muat dalam batas umum

Angka-angka ini adalah perkiraan untuk foto biasa yang disimpan sebagai JPG dengan kualitas baik; foto yang sangat detail atau sangat polos bisa sedikit lebih besar atau lebih kecil.

Untuk potret bergaya kartu identitas berukuran 413 × 531 piksel (35 × 45 mm pada 300 dpi), batas 30 KB pun masih menyisakan ruang untuk kualitas yang baik.

Kesalahan yang mengorbankan kualitas (atau unggahan)

• Mengompres file yang sama berulang kali. Setiap kali JPG disimpan, sedikit detail hilang. Selalu mulai lagi dari foto aslinya.
• Mengambil tangkapan layar dari foto. Ukurannya berubah tanpa bisa diperkirakan, dan hasilnya sering berupa PNG.
• Menyimpan foto sebagai PNG. PNG bersifat lossless sehingga berukuran besar untuk foto; format ini dibuat untuk tangkapan layar, logo, dan grafis.
• Mepet tepat di batas. Sebagian formulir menghitung 1 KB sebagai 1.000 byte, sebagian lagi 1.024 byte. Jika file 50 KB ditolak, targetkan 48–49 KB.
• Mengabaikan batas minimum. File di bawah ukuran minimum ditolak, sama seperti file yang melewati batas maksimum.

Foto Anda tetap di perangkat Anda

Foto untuk lamaran dan pendaftaran bersifat pribadi. ShrinkLab memprosesnya di browser Anda: foto tidak pernah diunggah ke server, dan alatnya tetap berfungsi tanpa koneksi internet setelah halaman selesai dimuat. Anda dapat memeriksanya sendiri di halaman bukti privasi.

Siap? Mulailah dengan Kompres gambar, atau lihat persyaratan persis dari portal-portal umum di halaman spesifikasi foto.