Zo maak je een foto klein genoeg voor elk online formulier

Het formulier zegt ‘JPG, maximaal 50 KB’ en de foto van je telefoon is 3 MB. De meeste mensen proberen dan willekeurige instellingen tot het formulier niet meer klaagt, en houden een wazige, blokkerige foto over, of een bestand dat nog steeds een paar kilobyte te groot is. Er is een betere volgorde, en die werkt net zo goed voor sollicitaties, inschrijvingen bij hogescholen en universiteiten, overheidsdiensten en aanmeldingen voor examens.

De drie grenzen die een formulier controleert

• Bestandsgrootte, in KB of MB. Op deze grens lopen de meeste uploads vast.
• Afmetingen, in pixels (bijvoorbeeld 200 × 230 px) of als afdrukformaat (bijvoorbeeld 35 × 45 mm). Sommige formulieren weigeren een foto die te groot is in pixels, ook als het bestand klein is.
• Bestandsformaat, bijna altijd JPG. Een PNG of een HEIC-foto van een iPhone wordt vaak geweigerd, ook als die klein genoeg is.

Lees alle drie de eisen voordat je begint. Noemt het formulier ook een achtergrondkleur of een minimale grootte (‘20–50 KB’), noteer dat dan ook.

Waarom telefoonfoto’s zo groot zijn

Een gewone foto van 12 megapixel (4000 × 3000 pixels) is als JPG ongeveer 2–4 MB. Een formulier dat 50 KB toestaat, wil een bestand dat zo’n vijftig keer kleiner is. Alleen met de JPG-kwaliteit kom je daar niet zonder de foto te verpesten; de foto moet ook kleiner worden in pixels. Het goede nieuws: een portretfoto voor een formulier heeft maar een paar honderd pixels nodig, dus je verliest niets wat je ziet.

Stap voor stap

1. Eerst bijsnijden. Snijd de foto bij tot de vorm die het formulier vraagt (voor een pasfoto-achtige foto: hoofd en schouders, staand formaat). Gebruik Afbeelding bijsnijden met een vaste verhouding. Zo gooi je pixels weg die je niet nodig hebt, voordat er iets anders gebeurt.
2. Verklein tot de gevraagde pixels. Noemt het formulier afmetingen, stel die dan precies in met Afbeelding verkleinen. Noemt het er geen, dan is zo’n 600–900 pixels aan de lange kant ruim genoeg voor een portret.
3. Comprimeer tot de doelgrootte. Gebruik Afbeelding comprimeren en typ de grens in, of open een kant-en-klare instelling zoals 20 KB, 50 KB of 100 KB. ShrinkLab zoekt de hoogste kwaliteit die nog past en meet elke poging, dus het getal dat je ziet is het bestand dat je downloadt.
4. Haal het minimum, als dat er is. Sommige portalen willen minstens 20 KB. Wordt je bestand kleiner, dan vult Afbeelding groter maken het aan tot het minimum zonder ook maar één pixel te veranderen.
5. Controleer het formaat. Exporteer als JPG, tenzij het formulier iets anders vraagt. Een iPhone-foto in HEIC zet je om naar JPG met HEIC naar JPG.

Wat er in gangbare grenzen past

Dit zijn richtgetallen voor een gewone foto die als JPG van goede kwaliteit is opgeslagen; heel gedetailleerde of heel egale foto’s vallen iets hoger of lager uit.

Voor een gewoon portret in pasfotoformaat van 413 × 531 pixels (35 × 45 mm bij 300 dpi) laat zelfs een grens van 30 KB ruimte voor goede kwaliteit.

Fouten die kwaliteit kosten (of de upload)

• Hetzelfde bestand steeds opnieuw comprimeren. Elke keer dat je als JPG opslaat, gaat er wat detail verloren. Begin altijd opnieuw bij de originele foto.
• Een screenshot van de foto maken. Dat verandert het formaat onvoorspelbaar en levert vaak een PNG op.
• Een foto als PNG opslaan. PNG is verliesvrij en daardoor groot voor foto’s; het is bedoeld voor screenshots, logo’s en afbeeldingen met vlakke kleuren.
• Precies op de grens uitkomen. Sommige formulieren rekenen 1 KB als 1.000 bytes, andere als 1.024. Wordt een bestand van 50 KB geweigerd, mik dan op 48–49 KB.
• Het minimum negeren. Een bestand onder de minimale grootte wordt net zo goed geweigerd als een bestand boven het maximum.

Je foto blijft op je eigen apparaat

Foto’s voor aanvragen en sollicitaties zijn persoonlijk. ShrinkLab verwerkt ze in je browser: de foto wordt nooit naar een server geüpload, en alles blijft werken zonder internetverbinding zodra de pagina geladen is. Je kunt dat zelf controleren op de pagina privacybewijs.

Klaar? Begin met Afbeelding comprimeren, of bekijk de precieze eisen van veelgebruikte portalen op de pagina fotospecificaties.