Jak zmniejszyć zdjęcie, żeby przeszło przez każdy formularz online

Formularz pisze „JPG, maksymalnie 50 KB”, a zdjęcie z telefonu ma 3 MB. Większość osób zaczyna wtedy zmieniać ustawienia na chybił trafił, aż formularz przestanie protestować, i kończy z rozmytym, poszarpanym obrazkiem albo z plikiem, który wciąż jest o kilka kilobajtów za duży. Istnieje lepsza kolejność kroków i sprawdza się ona tak samo przy rekrutacji do pracy, zapisach na studia, sprawach urzędowych załatwianych online i rejestracji na egzaminy.

Trzy limity, które sprawdza formularz

• Rozmiar pliku w KB lub MB. Na tym limicie najczęściej kończy się przesyłanie.
• Wymiary w pikselach (np. 200 × 230 px) albo jako rozmiar wydruku (np. 35 × 45 mm). Niektóre formularze odrzucają zdjęcie, które ma za dużo pikseli, nawet jeśli sam plik jest mały.
• Format, prawie zawsze JPG. Plik PNG albo zdjęcie z iPhone’a w formacie HEIC często zostaje odrzucone, choć jest wystarczająco małe.

Zanim zaczniesz, przeczytaj wszystkie trzy wymagania. Jeśli formularz podaje też kolor tła albo minimalny rozmiar („20–50 KB”), zanotuj i to.

Dlaczego zdjęcia z telefonu są takie duże

Typowe zdjęcie z 12-megapikselowego aparatu w telefonie (4000 × 3000 pikseli) zajmuje jako JPG około 2–4 MB. Formularz z limitem 50 KB chce mniej więcej pięćdziesiąt razy mniej. Samym obniżaniem jakości JPG nie da się tam dojść bez zniszczenia obrazu – zdjęcie musi też mieć mniej pikseli. Dobra wiadomość: portret do formularza potrzebuje zaledwie kilkuset pikseli, więc nie stracisz niczego, co widać gołym okiem.

Krok po kroku

1. Najpierw przytnij. Wytnij ze zdjęcia kształt, jakiego oczekuje formularz (przy zdjęciu w stylu paszportowym: głowa i ramiona, w pionie). Użyj narzędzia Przytnij obraz ze stałymi proporcjami. Przycięcie usuwa niepotrzebne piksele, zanim zrobisz cokolwiek innego.
2. Ustaw wymagane wymiary. Jeśli formularz podaje wymiary, wpisz je dokładnie w narzędziu Zmień rozmiar obrazu. Jeśli ich nie podaje, do portretu w zupełności wystarczy około 600–900 pikseli na dłuższym boku.
3. Skompresuj do docelowej wagi. Otwórz Kompresuj obraz i wpisz limit albo wybierz gotowe ustawienie, np. 20 KB, 50 KB lub 100 KB. ShrinkLab szuka najwyższej jakości, która wciąż mieści się w limicie, i mierzy każdą próbę, więc liczba, którą widzisz, to dokładnie rozmiar pobranego pliku.
4. Spełnij minimum, jeśli jest. Niektóre portale wymagają co najmniej 20 KB. Jeśli plik wyjdzie mniejszy, Zwiększ rozmiar pliku dopełni go do minimum bez zmiany choćby jednego piksela.
5. Sprawdź format. Zapisz plik jako JPG, chyba że formularz wymaga czegoś innego. Zdjęcie z iPhone’a w formacie HEIC zamienisz na JPG narzędziem HEIC na JPG.

Co zmieści się w typowych limitach

To wartości orientacyjne dla zwykłego zdjęcia zapisanego jako JPG w dobrej jakości. Zdjęcia bardzo szczegółowe albo bardzo jednolite wypadną nieco powyżej lub poniżej.

Przy typowym portrecie w stylu dokumentowym o wymiarach 413 × 531 pikseli (35 × 45 mm przy 300 dpi) nawet limit 30 KB zostawia miejsce na dobrą jakość.

Błędy, które kosztują jakość (albo odrzucenie pliku)

• Wielokrotne kompresowanie tego samego pliku. Każdy zapis JPG gubi trochę szczegółów. Zawsze zaczynaj od oryginalnego zdjęcia.
• Zrzut ekranu zamiast zdjęcia. Zmienia rozmiar w nieprzewidywalny sposób i często daje plik PNG.
• Zapisywanie zdjęcia jako PNG. PNG jest formatem bezstratnym, więc zdjęcia zapisane w nim są duże. Służy do zrzutów ekranu, logo i grafik.
• Trafianie dokładnie w limit. Niektóre formularze liczą 1 KB jako 1000 bajtów, inne jako 1024. Jeśli plik 50 KB zostanie odrzucony, celuj w 48–49 KB.
• Ignorowanie minimum. Plik poniżej minimalnego rozmiaru zostanie odrzucony tak samo jak plik powyżej maksimum.

Twoje zdjęcie zostaje na twoim urządzeniu

Zdjęcia do wniosków i podań to dane osobiste. ShrinkLab przetwarza je w przeglądarce: zdjęcie nigdy nie trafia na serwer, a po załadowaniu strony narzędzie działa nawet bez internetu. Możesz to łatwo sprawdzić na stronie dowód prywatności.

Gotowe do działania? Zacznij od narzędzia Kompresuj obraz albo sprawdź dokładne wymagania popularnych portali na stronie wymagania dla zdjęć.