Så gör du ett foto tillräckligt litet för alla webbformulär

Ett uppladdningsformulär kräver ”JPG, högst 50 kB” och fotot från mobilen är på 3 MB. De flesta provar då inställningar på måfå tills formuläret slutar klaga, och får antingen en suddig, blockig bild eller en fil som fortfarande är några kilobyte för stor. Det finns en bättre ordning att göra saker i, och den fungerar lika bra för jobbansökningar, högskoleportaler, myndigheternas e-tjänster och anmälningar till prov.

De tre gränser som formuläret kontrollerar

• Filstorlek i kB eller MB. Det är på den här gränsen de flesta uppladdningar fastnar.
• Mått i pixlar (till exempel 200 × 230 px) eller som utskriftsstorlek (till exempel 35 × 45 mm). Vissa formulär nekar ett foto som har för många pixlar, även om filen är liten.
• Format, nästan alltid JPG. En PNG eller ett HEIC-foto från en iPhone avvisas ofta, även om filen är tillräckligt liten.

Läs alla tre innan du börjar. Om formuläret också anger en bakgrundsfärg eller en minsta storlek (”20–50 kB”), skriv upp det också.

Varför mobilfoton är så stora

Ett vanligt mobilfoto på 12 megapixel (4000 × 3000 pixlar) blir ungefär 2–4 MB som JPG. Ett formulär som tillåter 50 kB vill ha en fil som är ungefär femtio gånger mindre. Dit kommer du inte enbart genom att sänka JPG-kvaliteten, i alla fall inte utan att förstöra bilden; bilden måste också bli mindre i pixlar. Det fina är att ett porträttfoto till ett formulär bara behöver några hundra pixlar, så inget synligt går förlorat.

Steg för steg

1. Beskär först. Klipp till fotot i den form som formuläret vill ha (för ett foto i passfotostil: huvud och axlar, stående format). Använd Beskär bild med ett fast bildförhållande. Beskärningen tar bort pixlar du inte behöver innan något annat händer.
2. Ändra till rätt antal pixlar. Om formuläret anger mått ställer du in dem exakt med Ändra bildstorlek. Om inga mått anges räcker ungefär 600–900 pixlar på långsidan gott för ett porträtt.
3. Komprimera till målstorleken. Använd Komprimera bild och skriv in gränsen, eller öppna en färdig förinställning som 20 kB, 50 kB eller 100 kB. ShrinkLab letar upp den högsta kvalitet som fortfarande ryms och mäter varje försök, så siffran du ser är också storleken på filen du laddar ner.
4. Klara en minsta storlek, om det finns en. Vissa portaler kräver minst 20 kB. Blir din fil mindre än så fyller Öka filstorlek ut den till minimigränsen utan att ändra en enda pixel.
5. Kontrollera formatet. Spara som JPG om formuläret inte kräver något annat. Ett iPhone-foto i HEIC gör du om till JPG med HEIC till JPG.

Vad som ryms inom vanliga gränser

Det här är riktvärden för ett vanligt foto som sparats som JPG med god kvalitet; mycket detaljrika eller mycket enkla foton hamnar lite över eller under.

För ett typiskt porträtt i id-format på 413 × 531 pixlar (35 × 45 mm vid 300 dpi) räcker även en gräns på 30 kB till god kvalitet.

Misstag som kostar kvalitet (eller hela uppladdningen)

• Att komprimera samma fil om och om igen. Varje gång en JPG sparas går lite detalj förlorad. Börja alltid om från originalfotot.
• Att ta en skärmbild av fotot. Storleken ändras på ett oförutsägbart sätt, och resultatet blir ofta en PNG.
• Att spara ett foto som PNG. PNG är förlustfritt och därför stort för foton; formatet är gjort för skärmbilder, logotyper och grafik.
• Att hamna exakt på gränsen. Vissa formulär räknar 1 kB som 1 000 byte, andra som 1 024. Om en fil på 50 kB nekas, sikta på 48–49 kB.
• Att glömma minimigränsen. En fil under minsta storlek avvisas precis som en fil över maxgränsen.

Fotot stannar på din enhet

Foton till ansökningar är personliga. ShrinkLab bearbetar dem i din webbläsare: fotot laddas aldrig upp till någon server, och verktyget fungerar även utan internetanslutning när sidan väl har laddats. Du kan själv kontrollera det på sidan Bevis på integritet.

Redo? Börja med Komprimera bild, eller slå upp de exakta kraven för vanliga portaler på sidan Fotokrav.